教学质量监测与评估办公室(发展规划处、 职业技术师范教育研究所)部门职责与职责分工
一、工作职责
1.教学质量监测与评估办公室(简称质评办)
是学校职能机构之一。主要职责是负责学校教育教学质量的监测,对二级学院的教学及管理与服务工作行使督查、监测、评价、诊断、反馈等职能,为学校领导和教学单位的科学决策、宏观调控、分类指导提供依据;构建和完善校院两级教育教学质量监控保障体系;建立健全学校教育教学质量管理制度;明晰和规范质量管理的运作机制和运行流程;明确和监督落实校院两级质量监控单位及责任人的职责;负责学校质量文化的建设与管理,加强质量文化氛围的营造。下设质量监测与评价科。
2.发展规划处(简称发规处)
是学校职能机构之一。主要职责是负责收集、分析校内外有关教育事业发展的有关情况,研究学校中长期发展战略;牵头组织编制学校中长期事业发展规划、阶段性发展规划及各类专项规划;参与学校改革与发展重大问题的论证。下设发展规划科。
3.职业技术师范教育研究所(简称职教研究所)
是学校设立的首个科研机构。主要职责是负责组织开展职业技术师范教育的理论与实践研究,为学校发展提供决策参谋、咨询服务;组织开展职业技术师范教育的专业建设研究,牵头组织开发、建设具有我校特色的职教本科课程和教材。
二、部门岗位设置及人员分工
目前,部门现有在编人员6人(根据学校规定,专职校级督导员为专业技术岗,不占管理人员编制),缺编1个。目前有专职校级督导员2人,兼职校级教学督导员10人;职教研究所有兼职研究员26人。
岗位设置及人员职责分工情况如下:
主任(中级管理岗正职)岗位职责
1.全面负责本部门工作,对人员、经费、设备设施等进行统一管理;
2.负责建立健全本部门相关的规章制度和工作制度,明确工作运行流程,确保制度的有效实施和工作的有序运转;
3.根据学校发展规划和年度工作要点,制定并组织实施本部门年度工作计划,做好年度工作总结;
4.负责召集和主持本部门工作例会和业务研讨会;
5.负责本部门管理人员队伍及专兼职校级督导队伍的建设,加强师德师风建设,做好思想政治工作;
6.负责本部门经费的审核使用、设备(物资)采购的审核和管理;
7.负责协调与学校其他职能部门和各二级学院的关系;
8.完成学校领导交办的其他工作任务。
副主任(中级管理岗副职一)岗位职责
1.协助正职负责质评办有关管理工作,具体负责对质量监测与评价科的管理;
2.协助正职负责教学质量保障体系的建设、健全和完善,确保校院两级教学质量监控保障体系的正常运转;
3.协助正职抓好校级督导员队伍建设和管理,牵头负责学校教育教学督导组的工作;
4.负责教学质量监测信息化平台建设,充分利用信息化手段加强教育教学质量监测与评价、诊断与改进的科学性、针对性、准确性;
5.负责学生教学信息员队伍的建设与管理,积极通过学生信息员收集、反馈教师课堂教学情况和院系管理情况;
6.负责编辑《教育教学督导简报》,定期通报日常教学巡查、校院两级督导听课(巡课)以及学生信息员所收集和反馈的情况;
7.负责学校领导交办的其他工作任务。
副主任(中级管理岗副职二)岗位职责
1.协助正职负责职教研究所有关管理工作,具体负责对发展规划科的管理;
2.负责文字材料的起草和有关数据、材料的收集汇总和上报,及时传递学校和部门的各种信息,做到上情下达,下情上传;
3.负责本部门人员的考勤管理及日常工作的督查;
4.负责本部门设备设施的管理和办公用品的统一采购;
5.负责本部门的宣传工作及部门网页的建设与管理;
6.负责职教研究所兼职研究员的日常管理与研究所相关工作的协调;
7.负责学校领导交办的其他工作任务。
初级管理岗(一)岗位职责
1.负责质量监测与评价科的日常管理工作;
2.负责对教学日常巡查、教学督导和学生信息员所收集的情况进行汇总、分析,及时提出反馈意见或工作建议;
3.负责校院两级教学督导员工作的联系和协调,定期听取他们的意见和建议;
4.负责学生教学信息员队伍的教育培训、具体工作安排和日常管理协调;
5.负责对教学质量监测相关状态数据的收集、审核和填报;
6.参与教学工作检查、各类考试检查和对毕业论文(设计)、试卷等的专项督查;
7.负责有关材料、信息的收集与整理,协助编辑《教育教学督导简报》;
8.负责日常教学工作巡查;
9.负责学校或本部门交办的其他工作任务。
初级管理岗(二)岗位职责
1.负责部门档案资料的收集与整理,确保本部门档案的标准化和规范化;
2.参与组织开展学生评教、教师自评、同行评教等活动,及时收集相关数据和资料;
3.负责对教学质量监测的相关数据进行分析、研判,并提出工作建议;
4.参与教学工作检查、各类考试检查和对毕业论文(设计)、试卷等的专项督查;
5.参与对教学质量监测相关状态数据的收集、审核和填报;
6.负责日常教学工作巡查;
7.负责学校或部门交办的其他工作任务。
基层管理岗岗位职责
1.负责教学质量管理信息平台及本部门网页的日常管理;
2.负责财务报账相关资料的准备和票据的审核把关;
3.负责办公室设备(家具)管理和办公用品的添置与发放;
4.兼任教育教学督导组秘书工作,负责拟订督导组教育教学督导工作计划和工作总结,定期推送督导听课对象名单;
5.负责日常教学工作巡查;
6.负责职教研究所的日常管理和服务工作;
7.负责学校或部门交办的其他工作任务。
专职校级督导员工作职责
1.负责看课、巡课和日常教学工作巡查;
2.负责并参与督导听课、评课;
3.参与组织指导各教学单位开展二级教学督导工作;
4.参与教学工作检查、各类考试检查和对毕业论文(设计)、试卷等的专项督查;
5.负责并参与制订专业评估、课程评估、教学评估、教材评估、实践教学平台建设评估等标准的建设和完善;
6.负责并参与专业评估、课程评估、教学评估等有关工作;
7.负责学校或部门交办的其他工作任务。