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教学质量监测与评估办公室(发展规划处、 职业技术师范教育研究所)部门职责与职责分工

2024-03-25 文章作者: 浏览次数:2154

一、工作职责

1.教学质量监测与评估办公室(简称质评办)

是学校职能机构之一。主要职责是负责学校教育教学质量的监测,对二级学院的教学管理与服务工作行使督查、监测、评价、诊断、反馈等职能,为学校领导和教学单位的科学决策、宏观调控、分类指导提供依据构建和完善校院两级教育教学质量监控保障体系;建立健全学校教育教学质量管理制度;明晰和规范质量管理的运作机制和运行流程;明确和监督落实校院两级质量监控单位及责任人的职责;负责学校质量文化的建设与管理,加强质量文化氛围的营造。下设质量监测与评价科。

2.发展规划处(简称发规处)

是学校职能机构之一。主要职责是负责收集、分析校内外有关教育事业发展的有关情况,研究学校中长期发展战略;牵头组织编制学校中长期事业发展规划、阶段性发展规划及各类专项规划;参与学校改革与发展重大问题的论证。下设发展规划科。

3.职业技术师范教育研究所(简称职教研究所)

是学校设立的首个科研机构。主要职责是负责组织开展职业技术师范教育的理论与实践研究,为学校发展提供决策参谋、咨询服务;组织开展职业技术师范教育的专业建设研究,牵头组织开发、建设具有我校特色的职教本科课程和教材。

二、部门岗位设置及人员分工

目前,部门现有在编人员6人(根据学校规定,专职校级督导员为专业技术岗,不占管理人员编制),缺编1个。目前有专职校级督导员2人,兼职校级教学督导员10人;职教研究所有兼职研究员26人。

岗位设置及人员职责分工情况如下:

主任(中级管理岗正职岗位职责

1.全面负责部门工作,对人员、经费、设备设施等进行统一管理;

2.负责建立健全本部门相关的规章制度和工作制度明确工作运行流程,确保制度的有效实施和工作的有序运转;

3.根据学校发展规划和年度工作要点,制定并组织实施本部门年度工作计划,做好年度工作总结;

4.负责召集和主持本部门工作例会和业务研讨会;

5.负责本部门管理人员队伍及专兼职校级督导队伍的建设,加强师德师风建设,做好思想政治工作;

6.负责本部门经费的审核使用、设备(物资)采购的审核和管理;

7.负责协调与学校其他职能部门和各二级学院的关系;

8.完成学校领导交办的其他工作任务。

副主任(中级管理岗副职一岗位职责

1.协助正职负责质评办有关管理工作,具体负责对质量监测与评价科的管理;

2.协助正职负责教学质量保障体系的建设、健全和完善确保校院两级教学质量监控保障体系的正常运转;

3.协助正职抓好校级督导员队伍建设和管理,牵头负责学校教育教学督导组的工作

4.负责教学质量监测信息化平台建设充分利用信息化手段加强教育教学质量监测与评价、诊断与改进的科学性、针对性、准确性

5.负责学生教学信息员队伍的建设与管理,积极通过学生信息员收集、反馈教师课堂教学情况和院系管理情况;

6.负责编辑《教育教学督导简报》,定期通报日常教学巡查、校院两级督导听课(巡课)以及学生信息员所收集和反馈的情况;

7.负责学校领导交办的其他工作任务。

副主任(中级管理岗副职二岗位职责

1.协助正职负责职教研究所有关管理工作,具体负责对发展规划科的管理;

2.负责文字材料的起草和有关数据、材料的收集汇总和上报,及时传递学校和部门的各种信息,做到上情下达,下情上传;

3.负责本部门人员的考勤管理及日常工作的督查

4.负责本部门设备设施的管理和办公用品的统一采购;

5.负责本部门的宣传工作及部门网页的建设与管理;

6.负责职教研究所兼职研究员的日常管理与研究所相关工作的协调;

7.负责学校领导交办的其他工作任务。

级管理岗岗位职责

1.负责质量监测与评价的日常管理工作;

2.负责对教学日常巡查教学督导和学生信息员所收集的情况进行汇总、分析,及时提出反馈意见或工作建议

3.负责校院两级教学督导员工作的联系和协调,定期听取他们的意见和建议;

4.负责学生教学信息员队伍的教育培训、具体工作安排和日常管理协调

5.负责对教学质量监测相关状态数据的收集、审核和填报;

6.参与教学工作检查、各类考试检查和对毕业论文(设计)、试卷等的专项督查;

7.负责有关材料、信息的收集与整理,协助编辑教育教学督导简报》;

8.负责日常教学工作巡查;

9.负责学校或本部门交办的其他工作任务。

级管理岗岗位职责

1.负责部门档案资料的收集与整理,确保本部门档案的标准化和规范化;

2.参与组织开展学生评教、教师自评、同行评教等活动,及时收集相关数据和资料

3.负责对教学质量监测的相关数据进行分析、研判,并提出工作建议

4.参与教学工作检查、各类考试检查和对毕业论文(设计)、试卷等的专项督查;

5.参与对教学质量监测相关状态数据的收集、审核和填报;

 

6.负责日常教学工作巡查;

7.负责学校或部门交办的其他工作任务。

基层管理岗岗位职责

1.负责教学质量管理信息平台本部门网日常管理;

2.负责财务报账相关资料的准备和票据的审核把关;

3.负责办公室设备(家具)管理和办公用品的添置与发放

4.兼任教育教学督导组秘书工作,负责拟订督导组教育教学督导工作计划和工作总结,定期推送督导听课对象名单;

5.负责日常教学工作巡查;

6.负责职教研究所的日常管理和服务工作

7.负责学校或部门交办的其他工作任务。

专职校级督导员工作职责

1.负责看课、巡课和日常教学工作巡查;

2.负责并参与督导听课、评课

3.参与组织指导教学单位开展二级教学督导工作;

4.参与教学工作检查、各类考试检查和对毕业论文(设计)、试卷等的专项督查;

5.负责并参与制订专业评估、课程评估、教学评估教材评估、实践教学平台建设评估标准的建设和完善;

6.负责并参与专业评估、课程评估、教学评估等有关工作

7.负责学校或部门交办的其他工作任务。